Şirket Sahipleri İçin KDV İadesi Nasıl Alınır? (Adım Adım Rehber)

KDV İadesi Nedir?

KDV iadesi, şirketlerin yaptıkları alışlarda ödedikleri KDV’nin, satışlarında tahsil ettikleri KDV’den fazla olması durumunda, aradaki farkı devletten geri alabilmesidir. Özellikle:

• İhracat yapan firmalar
• Teşvikli yatırım yapanlar
• İndirimli orana tabi işlemleri olanlar

bu haktan fiilen yararlanabilir.

Kimler KDV İadesi Alabilir?

Aşağıdaki işlem türleri KDV iadesine tabidir:

KDV İadesi Almak İçin Gerekli Şartlar

• Vergi mükellefiyetinin aktif olması
• Beyannamelerin eksiksiz ve zamanında verilmiş olması
• Fatura ve belgelerin usule uygun düzenlenmiş olması

Gerekli listelerin ve formların e-beyanname sistemine zamanında yüklenmiş olması

KDV İadesi Nasıl Alınır? (Adım Adım)

1.İlgili Dönemin KDV Beyannamesini Verin

Örneğin: Ocak ayı için KDV iadesi alınacaksa, Şubat ayının 26’sına kadar beyanname verilmelidir.

2.İade Talep Formu Doldurun

Gelir İdaresi’nin e-beyanname sisteminde ilgili KDV İadesi Talep Formu elektronik ortamda doldurulur.

3.İade Türünü Seçin

İki tür vardır:

Mahsup: Diğer vergi borçlarına mahsup edilir.

Nakit: Doğrudan iade alınır. (Vergi incelemesi gerekebilir.)

4.Evrakları Hazırlayın

• Satış ve alış faturaları listesi
• GÇB (Gümrük Çıkış Beyannamesi) – İhracat için
• Yüklenilen KDV listesi
• YMM raporu (belirli tutarı aşan iadelerde)

5.Vergi Dairesine Başvurun

İlgili belgeleri teslim ettikten sonra, sistemden takip sağlayabilirsiniz. Nakit iadelerde süreç daha uzun sürebilir.

2025 Güncellemeleri ve Önemli Noktalar

✅ 2025 yılı itibariyle dijital entegrasyon zorunluluğu artmıştır. e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi sistemler üzerinden yapılmayan işlemler, iade sürecinde dikkate alınmayabilir.

✅ Limit üstü iadelerde Yeminli Mali Müşavir (YMM) tasdik raporu istenebilir. Limit: 2025 için 140.000 TL.

✅ İade süresi uzadığında faiz uygulanmaz. Bu nedenle evrakları eksiksiz sunmak çok önemlidir.

Sıkça Sorulan Sorular

KDV iadesi ne kadar sürede alınır?

Ortalama 2–3 ayda sonuçlanır. Mahsup talepleri daha hızlı işlenir.

Hangi evraklar kesinlikle gerekir?

• Satış ve alış faturaları
• İlgili dönemin beyannamesi
• KDV iade talep formu
• YMM raporu (gerekiyorsa)

e-Fatura zorunlu mu?

Evet. 2025 itibariyle ciroya bağlı olarak e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter zorunluluğu KDV iade sürecinde geçerlidir.